Curso de Access | Capítulo 4 | Propiedades Particulares de una Tabla – Transcript

00:00las propiedades particulares de los campos son fundamentales para la organización y funcionalidad de una base de datos cada campo almacena un tipo de dato que se encuentra indicado en la vista de diseño de la tabla y cada tipo de dato posee determinadas [Música] propiedades de manera predeterminada al

00:26elegir un tipo de texto corto se asignan 2 cinco caracteres para cada registro de la tabla sin embargo en la mayoría de las veces no utilizamos tantos caracteres para cada uno de los registros por ello Access nos permite configurar mediante la propiedad tamaño de campo colocando un valor entre 0 y 255 caracteres para cada campo si en el campo se registran nombres difícilmente serán más de 25 caracteres a reserva de

00:53sus excepciones haciendo esto lograremos que la base de datos sea más liviana evitando utilizar espacios necesarios Por otra parte el tipo de datos número se muestra una lista desplegable con valores ordenados de manera ascendente el más utilizado es el tamaño entero largo ya que solamente ocupa 4 bytes y permite almacenar valores que están por arriba de los 2 millones cada tipo de dato posee la propiedad formato que

01:20permite establecer la apariencia de los datos en el campo seleccionado por ejemplo en el tipo datos número tenemos las propiedades siguientes número general que muestra los datos ingresados tal y como se escriben por lo tanto no se modifica el formato moneda al número introducido por el usuario se le agrega de forma automática el separador de miles y el signo monetario Euro le agrega el símbolo monetario de euro al valor

01:46introducido fijo basa la modificación en la configuración Regional del sistema estándar agrega el signo de separador de miles sin indicar un símbolo monetario en particular porcentaje Explica el valor introducido por 100 agregando al final el símbolo de porcentaje y científico que muestra el valor introducido en notación científica para el formato de fecha podemos elegir entre los siguientes

02:16conceptos otra de las opciones que Access permite es que puedes indicar de manera predefinida se muestra un cierto valor en cada campo eso lo haremos con la propiedad valores predeterminados que nos permite indicar el texto que se verá en cada una de las celdas del campo actual Aunque debemos saber que también es posible Modificar el valor predefinido para ingresar uno nuevo simplemente debemos Borrar el dato predeterminado y escribir un valor nuevo

02:42esta propiedad nos permite agilizar el proceso de registro de la información ya que es de Gran utilidad en los casos en los que los valores del campo son constantes o con pocas variaciones de esta manera nos evita tener que escribir reiteradamente un determinado contenido en cada celda otra otra de las grandes ventajas de registrar datos en Access es la posibilidad de restringir los valores admitidos en un campo para evitar errores la propiedad de validación

03:09permite establecer las condiciones que deben cumplir los datos que deben ser aceptables en un campo o no por ejemplo podemos definir que únicamente se admitan valores superiores a 200 con la expresión mayor que 200 o valores menores a 1000 con la expresión menor que 1000 Debes saber que las expresiones se pueden componer de valores numéricos signos matemáticos nombres de Campos nombres de tablas etcétera cuando deseamos nombrar un campo con una

03:37expresión debemos hacerlo entre corchetes por ejemplo abrimos corchetes clientes y cerramos corchetes cuando creamos una regla de validación Es normal que cuando capturamos un dato incorrecto aparece un mensaje de error que indica que el dato es incorrecto sin embargo dicho mensaje puede o no ser comprendido por los usuarios es por ello que Access permite personalizar el mensaje para explicar adecuadamente al

04:01usuario del Por qué es un valor no admitido es posible que en muchos casos desees que el usuario ingrese datos de forma obligatoria en un campo determinado es decir que no pueda continuar con el resto de los registros sin completar dicho campo para hacer esto posible utilizaremos la propiedad requerido que posee una lista desplegable con las opciones sí y no al elegir sí quedará obligatoriamente la

04:28captura de datos en ese campo en el caso de que no lo completemos se mostrará un mensaje de error que en el campo no puede contener valores nulos Access ofrece la posibilidad de indicar el tipo de caracteres y el orden en el que serán aceptados los datos en un campo a través de la creación de formatos predeterminados que establezcan Cuántos caracteres se admitirán si serán números serán letras mayúsculas o

04:54minúsculas si tendrán o no separación etcétera para ello utilizamos la propiedad máscara de entrada la creación de una máscara de entrada es útil cuando los valores por introducirse deben coincidir con un formato predeterminado como el código de un producto la máscara contiene una sintaxis que debe respetar la cantidad de caracteres que se admiten en el campo Por ejemplo si el código del producto está formado por una letra y

05:20dos números la máscara debe contener tres caracteres como pudimos ver cada campo debe tener un tipo de dato establecido y valores coherentes entre sus propiedades por lo tanto hay que tener en cuenta que dichos valores dependen tanto del registro como del tipo de datos que se introduzca en cada campo es decir puede que un tipo de

05:47datos no contenga las mismas propiedades que [Música] otro si te gustó este video No olvides darle darle manita arriba y comentar en YouTube Esto me ayuda a posicionar el canal y poder seguir creciendo para ofrecerles más y mejores contenidos no te vayas sin suscribirte para que te avisemos por correo cuando subamos un nuevo video tienes dudas Busca en Facebook nuestro grupo de ayuda

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