3 PROBLEMAS COMUNES, AL USAR UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS MANUAL – Transcript

00:00has comenzado recientemente tu negocio y luego de un tiempo te ves envuelto en un montón de papeles cálculos manuales ipv tarjetas de estiba o controles interminables durante la apertura o cierre de tus puntos de venta en los cuadres Hola Soy Víctor desde coposh Y en este vídeo te mostraré Cómo resolver esos problemas [Música] problema número uno pérdida de tiempo y eficiencia al terminar la jornada llega uno de los procesos más complejos en un

00:27negocio y es el cuadre del día Imagínate que has tenido uno de esos días donde las ventas han sido elevadas y por ello has tenido que realizar varias entradas de producto tu almacén has tenido que retirar otros porque se encontraban en mal estado o has cambiado el precio a muchos de ellos para ajustarlo al mercado todo esto mientras le vas diciendo a tu cajera o cajero los números que tiene que apuntar para el final del día que logre coincidir lo real que tú tienes en el inventario con el total de ventas recaudado con Teco

00:55post puedes realizar este proceso de forma más eficiente y reducir los errores humanos te voy a enseñar cómo hacerlo en nuestro punto de venta una vez ya dentro de la aplicación de tecopo Se pueden observar dos columnas en la columna de la izquierda aparecerán todos los productos que tienes en tu punto de venta organizados por categorías mientras que en la columna de la derecha aparecerán los tickets o las órdenes que vas a ir realizando para realizar una venta se da en el nuevo ticket se

01:21seleccionan los productos que quieres vender y luego se realiza la facturación se introduce el monto con lo cual el cliente Está realizando el pago y clic en facturar e imprimir con esto se va a obtener un ticket que se lo puede dar al cliente como muestra del pago realizado esto a su vez va a estar restando del almacén esto que vemos en pantalla es un

01:47almacén un típico ipv de forma digital con entradas traslados salidas y ventas aquí lo más relevante es el número final que es el real que tiene que existir de esta manera mantenemos sincronizados todas que vamos realizando contra el total real que existe de productos en nuestro inventario problema número 2 control de eficiente de inventarios constantemente te encuentras en tu negocio realizando compras de productos que seguramente

02:14almacenas en lugares geográficamente diferentes hoy compras productos a un precio mañana a otro por lo que resulta complicado llevar un control preciso de cuánto estás gastando Y si el precio final de esa mercancía es la que le conviene a tu negocio No sabes tampoco la cantidad precisa de productos que tienes en tus inventarios así como el total invertido y la ganancia estimada si tienes más de un negocio este problema se complejiza con Teco post es

02:40posible mantener una gestión eficiente de tus inventarios tener múltiples almacenes y llevar un control eficiente de los productos que tienes disponibles voy a enseñarte cómo hacerlo desde la parte web administrativa nos encontramos en el módulo de almacenes y es posible obtener de un vistazo tres métricas importantes el total invertido en tu la venta y la ganancia estimada de igual manera tienes un listado de los productos que tienes disponibles en tu

03:06almacén la cantidad exacta el costo total con un los almacenes es posible realizar acciones dentro de esas acciones puede ser entrada de producto traslado y salida de igual manera es posible Tener un control exacto de todas las operaciones que va realizando en tu almacén como entrada salidas la fecha y como es un sistema basado en roles de usuario conocer qué usuarios es el que hizo la operación como valor adicional

03:33es posible acceder a esta plataforma desde cualquier dispositivo conectado a internet puesto que tecopos es un sistema basado en la nube problema número 3 poco control de tus productos en la carta de venta tus clientes te llaman constantemente para conocer si tienes un determinado producto o a qué precio le estás vendiendo en ocasiones puede responder bien pero en otras Tienes que ponerte a buscar si ya se agotó o queda alguna unidad disponible con Teco post a tus clientes en tiempo

04:01real los productos que tienes disponibles a través de una página web en la cual si lo desea puedes Establecer un sistema básico de pedidos en línea el control de esta página web se realiza desde el panel administrativo donde puedes cambiar a la vuelta de un clic el precio conocer la historia de este producto es un movimiento ventas costos y mucho más además con una página pública de Cara a internet puedes aumentar el universo de clientes al cual

04:27le vendes tus productos veamos Cómo se ve una de estas páginas en tecoposo aquí podemos ver una de las páginas web generadas por el sistema tecoposo que está compuesta por un banner de presentación el nombre del negocio una breve descripción del mismo y una galería de imágenes para mejorar la interactividad con el cliente luego aparecen todos los productos que están disponibles para la venta con su foto nombre y precio así como estos pueden

04:54estar organizados por categoría para que resulte más fácil la experiencia de usuario como valor adicional los clientes pueden agregar estos productos a un carrito de compra y ordenarlos a través de WhatsApp de esta manera puedes aumentar las ventas de tu negocio al mantener de Cara a internet una carta de venta actualizada donde tus clientes pueden acceder y ver en tiempo real los productos que tienes en tu inventario te he presentado los problemas más

05:23comunes que tuvieron nuestros clientes cuando nos contactaron por primera vez si estás en esta situación podemos ayudarte en el primer comentario te dejo toda la información necesaria para que nos contactes No olvides suscribirte y activar las notificaciones nos vemos en el próximo vídeo con Teco post siempre ganas más