Curso de Access | Capítulo 7 | Consultas – Transcript

00:00una vez que ya aprendimos a crear tablas y relacionarlas entre sí habiendo logrado registrar información en nuestra base de datos comenzaremos a conocer los conceptos relacionados a las consultas que nos van a permitir extraer información Selecta que utilizaremos para reportes informes de los usuarios de la [Música]

00:27información como hemos visto en capítulos anteriores en las tablas almacenamos la información de manera organizada para llevar el registro de nuestras actividades pero para ayudarnos a facilitar nuestras tareas Microsoft Access nos ofrece la posibilidad de crear algo llamado consultas mediante las cuales vamos a poder seleccionar registros que cumplan con una o varias condiciones esto con el objetivo de visualizar información Selecta que nos ayude a filtrar con base nuestras

00:55necesidades Access nos permite seleccionar distintos tipos de consultas y se clasifican en consultas de selección y consultas de acción las consultas de selección son todas aquellas que nos ayudan a seleccionar registros desde un conjunto de información esto con el objetivo de exhibirlos o disponer de ellos En futuras operaciones para ello se establecen criterios sobre los datos para que solo presenten aquellos que cumplen por ejemplo indicar de entre

01:21todos nuestros clientes que solo muestre los registrados de la marca Seat que es nuestro cliente número 10 en este caso solo tenemos un criterio sin embargo es posible asignar más de uno por ejemplo todas las ventas de nuestro cliente 10 con ventas mayores a 50,000 por otro lado las consultas de acción son aquellas que además de permitir la selección de registros permite realizar operaciones con estos con el objetivo de obtener resultados

01:48que modifiquen la información o estructura de la base de datos las consultas de acción pueden tener las siguientes variantes consultas de creación de tablas este tipo nos permite crear nuevas tablas con base en el contenido de otras ya existentes el contenido de las nuevas podría contener parcial o totalmente el contenido de otras tablas consultas de referencias cruzadas nos ayudan a realizar cálculos con los

02:13datos existentes en las tablas se pueden llevar a cabo cálculos totales con base en valores de un determinado campo agrupándolos en tanto columnas como en filas consultas de datos anexados permiten agregar datos en Tablas existentes deben existir la tabla original que es la que contiene los datos y la tabla de destino la cual recibirá los nuevos datos es decir que se copiará los datos de la tabla original y en la tabla de

02:41destino consultas de eliminación eliminan registros de una tabla que cumplan con Los criterios especificados en este tipo de consultas permite supresiones rápidas pero ojo al realizar el borrado de los registros no es posible recuperar la información consultas de actualización nos ayudan a cambiar total o parcialmente los registros de una tabla de forma automática evitando que se pierda tiempo en la modificación de

03:08datos disminuyendo la posibilidad de errores en la escritura de un valor en Access las consultas se pueden crear de manera manual o a través de asistentes para comenzar a trabajar en las consultas primeramente Vamos a aprender hacerlo de manera manual a través de la vista de diseño en esta vista podremos establecer su estruc es decir cuáles son las tablas que poseen los datos que vamos a seleccionar para

03:34crear una consulta desde diseño Vamos a ingresar a la ficha crear y vamos a hacer clic en diseño de consulta del grupo de consultas a continuación se presentará el cuadro de diálogo Mostrar tabla en el que debemos seleccionar todas las tablas que contienen los datos que queremos consultar a medida que agregamos cada tabla las vamos a ir visualizando en la pestaña de la consulta después de agregar las tablas necesarias pulsamos en el botón

04:04después de agregar todas las tablas al diseño de la consulta debemos indicar los campos que participarán en la selección de datos es posible Añadir desde uno hasta todos los campos de las tablas que hemos agregado en la fila de campo Irán todos los campos que participarán en la consulta en nuestro caso vamos a consultar el ID del cliente el cliente las ventas y el total de las ventas Observa que cuando seleccionamos cada uno de los campos se antepone el

04:31nombre de la tabla seguido del nombre de cada uno de los campos para nuestro ejemplo seleccioné dos campos de la tabla clientes y dos campos de la tabla ventas en la tercera fila llamada orden podemos indicar que los datos resultantes de la consulta se ordenen de manera ascendente o descendente para realizar esto desplegamos el menú de la celda correspondiente a la fila orden y seleccionamos la opción elegida ascendente o descendente al crear consultas también disponemos de la

04:58posibilidad u ocultar Campos en el resultado de la consulta para ello utilizaremos la fila Mostrar esta fila contiene una casilla de verificación que cuando se encuentre activada indica que este resultado se va a mostrar en la consulta en nuestro ejemplo indicaré que no se muestre el ID del cliente ya que aunque lo necesitemos en el diseño para establecer el criterio no deseamos visualizarlo en el resultado hasta este momento con la selección de los campos

05:25de cada tabla podemos ejecutar una consulta que incluirá todos los registros encontrados en la tabla sin embargo recordemos que uno de los objetivos principales de las consultas es establecer criterios que nos permitan filtrar información que cumpla con ellos el criterio de selección es uno de los campos más importantes de una consulta porque ayuda a establecer una o varias condiciones que deben cumplir los

05:53registros para ser visualizados en el resultado en nuestra base de datos vamos a establecer el criterio en el campo total con el criterio para visualizar todas aquellas ventas mayores a un millón de pesos ejecutamos la consulta y observaremos que la tabla muestra en el campo total todas aquellas ventas totales que son superiores a un millón de pesos hasta este momento hemos creado una consulta con solo un criterio pero es posible asignar dos o más criterios

06:21por ejemplo en el campo clientes asignaremos en criterios que solo se muestren los registros correspondientes a Toyota escribimos el texto entre comillas y hacemos clic en el botón ejecutar ahora notarás en el resultado que además de Ver información de ventas mayores a un millón también seleccionamos solo la marca Toyota esto apenas es el inicio de las

06:47tantas opciones y aplicaciones de las consultas en Access en el siguiente capítulo veremos Los criterios opcionales y el formato de los distintos datos con los que estableceremos Los criterios de selección si te gustó este video No olvides darle manita arriba y comentar en YouTube Esto me ayuda a posicionar el canal y poder seguir creciendo para ofrecerles más y mejores contenidos no te vayas sin suscribirte para que te avisemos por

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