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U1 C2 2 Usos de Excel en diferentes áreas – Transcript
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Summary
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- Microsoft Excel permite solucionar errores en tareas contables editando la información de manera que se obtienen respuestas automáticas.
- Los campos de aplicación de Excel incluyen almacenar, tabular, organizar e interpretar información para personas y organizaciones.
- Excel permite resolver problemas matemáticos complejos, ordenar datos, graficar, analizar, almacenar y mejorar informes profesionales.
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Transcript
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Qué bueno verte otra vez. Ahora que ya aprendiste sobre las versiones más utilizadas de Excel, en esta sección podrás aprender los campos de aplicación de la herramienta Excel y su importancia para las organizaciones. [música] Como mencionamos en clases anteriores, hacer cálculos y operaciones numéricas es una tarea compleja cuando tenemos un gran volumen de información. Sin embargo, en la actualidad esta tarea se
ha vuelto bastante sencilla gracias a herramientas como Excel. Imagina que estás en una empresa realizando una tarea contable y de pronto por alguna omisión de información te equivocas y tienes que volver a empezar. Con Microsoft Excel este tipo de problemas lo podemos solucionar editando la información todas las veces que queramos. Y lo más importante es que obtendremos respuestas de manera automática y rápida.
Los campos de aplicación de esta herramienta son muchos, dado que cualquier tipo de organización y cualquier persona, de manera independiente, requiere en algún momento de esta herramienta para almacenar, tabular, organizar e interpretar información. Dentro de sus usos más comunes tenemos: Resolución de fórmulas matemáticas complejas. Excel permite resolver problemas matemáticos complejos de una manera mucho más sencilla, con fórmulas que permiten la implementación
de una gran cantidad de operaciones. Orden y organización de datos. Con Excel podrás organizar los datos tanto numéricos como de textos en hojas o libros de cálculo. Esto te permitirá ordenar la información de la forma en que lo necesites.
Graficar datos con mucha facilidad. Gracias a esta útil herramienta puedes realizar gráficos y diagramas que se ajusten a tus análisis de la mejor manera. Análisis y almacenamiento de datos. Gracias a los gráficos y tablas de Excel podrás resumir los datos importantes y almacenarlos de manera organizada, pudiendo acceder a ellos y trabajarlos de manera simple cuando sea necesario.
Facilitación del trabajo. Este sistema de cálculo, sin duda, facilita la vida. Al poder ordenar números y múltiples datos, puedes organizar todo de manera más eficiente. Y resaltar las presentaciones de datos e informes. Con Excel puedes mejorar la forma en que presentas tus datos, realizando estadísticas e informes mucho más profesionales y precisos. Podrás mejorar la barra de datos, resaltar elementos específicos que necesites
destacar y hacer análisis y gráficos que potencien la forma en que se presenta la información. Muy bien, lograste estudiar los campos de aplicación de Excel y sus usos más comunes. Antes de finalizar, piensa en una situación laboral o personal en la que debas organizar mucha información.
Por ejemplo, gastos mensuales, ventas de un negocio, inventario, calificaciones o datos de clientes. Luego, identifica cuál de los usos de Excel vistos en la clase sería más útil para resolver esa situación. Comparte tu respuesta explicando por qué ese uso ayudaría a trabajar de forma más rápida, clara o precisa. Nos vemos en la próxima clase del curso Excel de Edutin Academy.