Curso de Access | Capítulo 8 | Crear tablas con consultas – Transcript

00:00hasta el momento hemos aprendido a crearconsultas de selección en la vista de diseño sin embargo Access ofrece laposibilidad de crearlas con una asistente que nos permita hacer másfácil el proceso para su [Música]elaboración la única diferencia de las consultas creadas con la vista de diseñoy las consultas creadas mediante el

00:27asistente radica en que la consultacreada con el asistente no tiene la posibilidad de ingresar criterios deselección en lugar de estos permite abrir la vista de diseño para agregarlosmanualmente para crear una consulta de selección ayudados por el asistenteSeguiremos el siguiente proceso primeramente Vamos a ingresar a la fichacrear de la cinta de opciones y a continuación hacemos clic sobre el botónasistente para consultas se desplegará

00:54un cuadro de diálogo con cuatroconceptos del que por el momento seleccionaremos as para consultassencillas pulsaremos el botón aceptar en el siguiente en la sección tablasconsultas vamos a elegir el origen de datos de los campos que deseas queformen parte de una consulta en nuestro caso vamos a seleccionar de la tablaclientes ID cliente y hacemos clic en

01:17este botón para que se agregue a laconsulta lo mismo haremos con el campo clientes para agregarlo a la misma paraelegir otra de las fuentes de datos nuevamente en la parte de tablasconsultas ahora seleccionaré emos la tabla ventas y hacemos el mismo procesopara agregar los campos de ventas y total ahora seleccionemos el tipo deconsulta que queremos ejecutar en nuestro ejemplo será detalle y hacemosclic en siguiente finalmente asignamos

01:44un nombre a la consulta y seleccionamosabrir la consulta para ver la información y presionamos en finalizaren ese momento tenemos una consulta de selección con la información relacionadaque sea de nuestro total interés [Música]por el momento ya hemos visto las dos maneras de crear consultas de selecciónen cambio en las consultas de acción

02:11realizaremos las consultas que incluyenoperaciones sobre los registros por lo que es muy importante comprender sudiseño y su funcionamiento ya que a través de ellos podremos realizaroperaciones con los datos de las tablas y las consultas debemos tener en cuentaque la ejecución de este tipo de consultas conlleva resultados es decirque se modifican los datos y por lo tanto es posible cambiarlos oeliminarlos de manera accidental el

02:36primer tipo de consultas que veremosserá el de creación de tablas que nos va a permitir crear tablas nuevas a partirde los registros que resulten de la ejecución de una consulta es decir quelos registros que cumplan con Los criterios establecidos conformarán unanueva tabla que puede guardarse en la base de datos veamos cómo crear unaconsulta para crear una nueva tabla primeramente vamos a acceder a la vistade diseño de consultas y en el menú

03:03vamos a seleccionar crear tabla sedesplegará un cuadro de diálogo mediante el cual estableceremos un nombre para lanueva tabla y seleccionaremos la base de datos en la que se creará dichatabla los datos que tendremos que configurar serán los siguientes elnombre de la tabla aquí debemos escribir el nombre que deseamos asignarle a latabla creada teniendo en cuenta que no pueden existir dos tablas con el mismonombre base de datos activa

03:30debemos seleccionar esta opción para quela nueva tabla se guarde en la base de datos actual y así poder acceder através del panel de navegación otra base de datos permite guardar la tabla enotra base de datos mediante el botón examinar buscando la tabla de destino ennuestro ejemplo lo llamaremos ventas netas y seleccionaremos bases de datosactiva para que se cree en nuestra base

03:53de datos actual de clientes creado elnombre y la ubicación aceptamos el cuadro de diálogo y vel vemos a la vistade diseño recordemos que ejecutar este tipo de consultas conlleva resultados deforma que para evitar errores conviene revisar los datos antes de ejecutarlospara visualizar los datos haremos clic en ver y una vez comprobados losresultados ya podemos hacer clic en

04:17ejecutar lo que ayudará a generar lanueva tabla dentro de nuestra base de datos ejecutada la tabla observarás quela nueva tabla ya se encuentra en el panel de navegación de nuestra base dedatos de esta forma con base en informaciónexistente en tu base de datos puedes

04:42generar más tablas a través de lasconsultas lo que te ayudará a darle más estructura concreta y útil a los datosesto con la finalidad de cumplir con las necesidades de los usuarios de lainformación en un tiempo menor y con más oportunidad[Música] si te gustó este video No olvides darlemanita arriba y comentar en YouTube Esto

05:10me ayuda a posicionar el canal y poderseguir creciendo para ofrecerles más y mejores contenidos no te vayas sinsuscribirte para que te avisemos por correo cuando subamos un nuevo videotienes dudas Busca en Facebook nuestro grupo de ayuda Microsoft Excel a todonivel Y pregunta lo que quieras algunos de los tantos miles de miembros podemosayudarte a resolver tus aprendiendo también de ellas una cosa más visitaMicrosoft Excel

05:35atonelas de las entradas en la páginasea de utilidad para tu aprendizaje como siempre para mí es un placer estar conustedes y nos vemos la próxima