Curso de Access | Capítulo 6 | Integridad Referencial – Transcript

00:00en el capítulo anterior aprendimos Cómo crear las relaciones entre tablas y la importancia del campo clave principal el día de hoy veremos algunas opciones adicionales que nos ayudarán a afinar los puntos claves en las tablas relacionadas en [Música] Access en el proceso de creación y

00:26modificación de las relaciones entre tablas se muestra el cuadro de diálogo modificar relaciones que permite activar y desactivar la casilla exigir integridad referencial Cuando se activa esta casilla se habilitan las opciones actualizar en cascada Campos relacionados y eliminar en cascada los campos relacionados al activar la casilla exigir integridad referencial indicamos que los datos entre ambas tablas deben ser coherentes es decir que

00:52no podemos eliminar un registro que contenga un dato relacionado por ejemplo cualquier valor que ingresamos en ID cliente de la tabla ventas deberá existir en la tabla clientes si la tabla clientes hace referencia al cliente 20 en la tabla ventas deberá existir ese registro la casilla actualizar en cascada Campos relacionados permite actualizar de manera automática los cambios generados en uno de los campos que intervienen en la relación Por

01:20ejemplo si modificamos el número que identifica a un cliente en la tabla clientes esto se actualizará también en la tabla ventas si activamos la casilla y eliminar en cascada los registros relacionados cuando borremos un registro que posee el campo clave se eliminará automáticamente de las tablas que contengan este registro como clave externa Por ejemplo si borramos un empleado de la tabla clientes los registros que correspondan a la tabla ventas también se

01:51eliminarán una vez que hemos conocido todos los tipos de relaciones y las opciones de modificación que ofrecen podemos trabajar con la regulación del formato de relaciones de datos en el momento en que podemos ver la pestaña relaciones es cuando aparece la ficha de diseño en la cinta de opciones esta ficha permite realizar varias operaciones sobre la relación modificar relaciones nos permite abrir el cuadro modificar relaciones para cambiar las

02:18propiedades de las relaciones borrar diseño nos ayuda a eliminar el diseño de la pestaña sin borrar la vinculación establecida entre las tablas Mostrar tabla abre el cuadro Mostrar tabla que permite agregar las tablas en la pestaña relaciones las cuales podrían ser utilizadas para nuevas relaciones ocultar tabla oculta la tabla activa es decir la tabla en la cual se encuentra un campo seleccionado es posible ocultar una a una todas las tablas Mostrar

02:45relaciones directas permite visualizar solo las relaciones en las cuales participa la tabla seleccionada te recomiendo ocultar todas las tablas excepto las que queremos Mostrar con sus relaciones directas y luego presionar Ese botón solamente se visualizarán las tablas que contienen relaciones directas con la tabla seleccionada cerrar cierra la pestaña relaciones si existen cambios que no se guardaron hasta el momento Access solicitará confirmación para

03:12almacenarlos Mostrar todas las relaciones posibilita visualizar todas las relaciones si existen tablas ocultas que participan en alguna relación También se mostrarán informes de relación genera un informe con el diseño de la pestaña relaciones incluyendo el nombre de la base de datos y la fecha en la que fue creada si bien las relaciones entre tablas son una excelente forma de hacer más rápido el trabajo con bases de datos También es importante conocer el

03:39proceso para eliminarlas Access permite eliminar las relaciones existentes a través de la supresión total de todo vínculo entre las tablas relacionadas para poderlo hacer Vamos a ingresar a la ficha herramientas de bases de datos vamos a ir al botón relaciones y se abrirá la pestaña con el mismo nombre en la que podremos visualizar las relaciones existentes entre la base de datos posteriormente vamos a hacer clic sobre la línea que crea la relación

04:06entre dos tablas y vamos a elegir la opción eliminar Access mostrará un mensaje de confirmación para concluir los informes de relaciones constituyen un elemento importante de las bases de datos distribuyen la información de tal manera que pueda crear un informe de relaciones presionando el botón de informes de relaciones que se encuentra en la ficha de diseño que muestra las relaciones existentes entre las tablas de manera

04:33que se pueden imprimir de modo rápido y fácil los informes de relaciones se pueden guardar Y se mostrarán en el panel de navegación sin embargo si lo que desea es solo imprimirlo no será necesario que se vayan guardando por último existe esta herramienta que resulta de Gran utilidad después de que hemos utilizado diferentes relaciones entre tablas a estas las llamamos encias de objetos que

05:01nos muestra Cuáles son todas las relaciones que tiene un objeto determinado para utilizarlo seleccionamos el objeto en el panel de navegación vamos a la ficha herramientas de bases de datos y hacemos clic en dependencias de objetos aparecerá un panel a la derecha en el que veremos el nombre del objeto seleccionado y visualizaremos los elementos que dependen de este o la relación inversa Es decir de Qué elementos depende el objeto en cuestión abajo se mostrarán

05:28las categorías de los elementos con los que hay relación como podemos darnos cuenta el panel de dependencias nos permite conocer en apenas algunos minutos y unos pocos clics Cuáles son las relaciones que se han definido entre las diferentes tablas que integran una base de datos esta herramienta cobra aún mayor relevancia cuando trabajamos con muchos

05:53elementos y hemos establecido múltiples relaciones entre ellos [Música] si te gustó este video No olvides darle manita arriba y comentar en YouTube Esto me ayuda a posicionar el canal y poder seguir creciendo para ofrecerles más y mejores contenidos no te vayas sin suscribirte para que te avisemos por correo cuando subamos un nuevo video tienes dudas Busca en Facebook nuestro

06:20grupo de ayuda Microsoft Excel a todo nivel Y pregunta lo que quieras algunos de los tantos miles de miembros podemos ayudarte a resolver tus dudas aprendiendo también de ellas una cosa más visita Microsoft Excel atonelas de las entradas en la página sea de utilidad para tu aprendizaje como siempre para mí es un placer estar con ustedes y nos vemos la próxima

06:47[Música]